كيفية تغيير وتخصيص سمة Outlook لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

إذا كنت تريد تحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، فيمكنك استخدام سمة Microsoft Outlook. يُطلق على السمة أحيانًا اسم "القرطاسية"، ويمكن أن تتضمن أنماط الخطوط والألوان والخلفيات والصور التي يمكنك تخصيصها إذا كنت ترغب في ذلك.

يمكنك اختيار سمة تنطبق على جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تنشئها للحصول على طريقة بسيطة لجعل رسائلك أكثر جاذبية. بمجرد تطبيق واحدة، يمكنك بسهولة تغيير سمة Outlook لرسالة واحدة أو إزالتها فقط.

إذا كنت مستعدًا لإضافة بعض الأنماط إلى رسائلك، فإليك كيفية تغيير المظهر في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

استخدم تنسيق بريد HTML

لاستخدام سمة في Outlook، يجب عليك استخدام HTML كتنسيق للرسائل الجديدة.

لتأكيد هذا التنسيق أو تغييره، افتح Outlook، وحدد علامة التبويب ملف، ثم اختر خيارات.

في نافذة خيارات Outlook، اختر البريدعلى اليسار.

على الجانب الأيسر أدناهإنشاء رسائل، حدد HTMLفي القائمة المنسدلة لـ إنشاء رسائل بهذا التنسيق.

حدد موافقلحفظ التغيير، أو تابع أدناه لاختيار المظهر.

تطبيق سمة البريد الإلكتروني الافتراضية في Outlook

سواء كنت تريد خلفية ساطعة بألوان متنوعة، أو لون خلفية رقيقًا مع خطوط هادئة، أو حتى مظهرًا داكنًا أو أسود، فلديك الكثير للاختيار من بينها في Outlook.

افتح برنامج أوتلوك وحدد ملف>الخيارات.

في نافذة خيارات Outlook، اختر البريدعلى اليسار.

على الجانب الأيسر أسفل إنشاء الرسائل، حدد الزر القرطاسية والخطوط.

في النافذة المنبثقة التالية، أكد أنك في علامة التبويب القرطاسية الشخصية.

حدد الموضوعفي الجزء العلوي، أسفل الموضوع أو القرطاسية لرسالة بريد إلكتروني بتنسيق HTML جديدة.

سترى مجموعة كبيرة من السمات على الجانب الأيسر. اختر واحدة لترى معاينة لها على اليمين.

في الجزء السفلي الأيسر، أسفل السمات، سترى ثلاثة خيارات يمكنك تعديلها. وتشمل هذه الألوان الزاهية والرسومات النشطة وصورة الخلفية. حدد خانة الاختيار أو قم بإلغاء تحديدها لمشاهدة المعاينة مع هذه الميزة أو بدونها..

عندما تجد المظهر الذي تريده وتقوم بتعديل تلك الخيارات الإضافية، أبقِه محددًا واختر موافقفي تلك النافذة والنافذتين التاليتين.

تخصيص سمة البريد الإلكتروني في Outlook

افتراضيًا، تستخدم الرسائل الجديدة والردود وعمليات إعادة التوجيه خط السمة. ومع ذلك، يمكنك تغيير هذه إذا أردت.

في نافذة التوقيعات والقرطاسية، حدد المربع المنسدل الخطواختر واحدًا مما يلي.

استخدم الخط الخاص بي للردود وإعادة التوجيه

إذا اخترت استخدام الخط الخاص بي عند الرد على الرسائل وإعادة توجيهها، يصبح زر الخطمتاحًا في قسم الرد على الرسائل وإعادة توجيهها.

حدد هذا الزر، اختر الخط الذي تريد استخدامه، ثم اضغط على موافق.

اختياريًا، يمكنك وضع علامة على الإعداد اختيار لون جديد عند الرد أو إعادة التوجيه. يقوم هذا الإعداد تلقائيًا بتغيير لون الخط عند الرد على رسالة أو إعادة توجيهها.

استخدم خطوطي دائمًا

إذا اخترت استخدام الخطوط دائمًابدلاً من ذلك، فإن أزرار الخطلـ رسائل البريد الجديدةوالرد على الرسائل وإعادة توجيههاتمتد>تصبح متاحة.

حدد الزر الخاص بخط الرسالة الذي تريد تغييره، واختر الخط الجديد، ثم اضغط على موافق.

إزالة سمة البريد الإلكتروني الافتراضية في Outlook

إذا قررت لاحقًا أنك تريد إزالة السمة التي قمت بتطبيقها، فستعود إلى نفس منطقة خيارات Outlook وتغير الإعداد الافتراضي للسمة.

افتح Outlook وحدد ملف>الخيارات.

في نافذة الخيارات، اختر البريدعلى اليسار.

على الجانب الأيمن، حدد زر القرطاسية والخطوط.

في النافذة المنبثقة التالية، أكد أنك في علامة التبويب القرطاسية الشخصية.

حدد الموضوعفي الجزء العلوي، أسفل الموضوع أو القرطاسية لرسالة بريد إلكتروني بتنسيق HTML جديدة.

في أعلى قائمة السمات، حدد (بدون سمة)ثم اضغط على موافقفي تلك النافذة والنافذة اللاحقة.

.

تطبيق سمة أو إزالتها من بريد إلكتروني واحد

ربما تفضل اختيار مظهر سريعًا، اعتمادًا على نوع البريد الإلكتروني الذي تقوم بإنشائه ، أو ببساطة إزالة المظهر الافتراضي الذي قمت بتعيينه. يمكنك القيام بالأمرين معًا لبريد إلكتروني واحد.

تغيير سمة Outlook

لاختيار موضوع لرسالة بريد إلكتروني معينة، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي Outlook.

حدد القائمة المنسدلة عناصر جديدة، وحرك المؤشر إلى استخدام الرسائل الإلكترونية، ثم اختر مزيد من القرطاسيةفي النافذة المنبثقة القائمة.

ملاحظة: ستشاهد أي سمات حديثة استخدمتها في النافذة المنبثقة كخيارات قابلة للتحديد.

اختر المظهر الذي تريد استخدامه في النافذة المنبثقة، وحدد أو ألغِ اختياريًا الألوان والرسومات ومربعات الصور، ثم حدد موافق.

<ق>17

سترى بعد ذلك المظهر الجديد في نافذة إنشاء الرسالة.

إزالة سمة Outlook

إذا كنت تريد فقط إزالة سمة قمت بتطبيقها افتراضيًا من رسالة جديدة، فيمكنك القيام بذلك في علامة التبويب الصفحة الرئيسيةأيضًا.

حدد القائمة المنسدلة عناصر جديدة، وحرك المؤشر إلى البريد الإلكتروني باستخدام الرسائل، واختر نص عادي، منسق نص، أو HTMLحسب تفضيلاتك.

سترى بعد ذلك بريدك الإلكتروني الجديد يظهر بدون موضوع وخلفية بيضاء أصلية.

سواء كنت تريد لون سمة موسمية، أو لونًا يناسب مجال عملك، أو مجرد نظام ألوان جذاب، يمكنك اختيار سمة البريد الإلكتروني في Outlook وتغييرها بسهولة. للمزيد، اطلع على برنامجنا التعليمي حول إضافة التوقيع في Outlook.

.

المنشورات ذات الصلة: