كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams

فرق مايكروسوفت هي أداة تعاون شائعة تتيح لك الدردشة والاتصال ومشاركة الملفات مع زملائك. ماذا يحدث عندما لا تكون متاحًا للدردشة؟

بدلاً من ترك زملائك دون رد، يمكنك تغيير حالتك لتغطية الفترات التي تكون فيها بعيدًا عن مكتبك. على سبيل المثال، قد ترغب في القيام بذلك إذا خرجت لمدة ساعة لتناول طعام الغداء.

يمكنك تعيين Microsoft Teams لإعادة تعيين حالتك تلقائيًا بعد فترة زمنية معينة. لتعيين مهلة الحالة الخاصة بك في Microsoft Teams، اتبع الخطوات أدناه.

لماذا يتم تحديد مدة الحالة في Microsoft Teams؟

يمكن أن يساعدك تعيين مدة الحالة في Microsoft Teams على إبلاغ زملائك بتوفرك. على سبيل المثال، يمكنك تعيين حالتك على ممنوع الإزعاجلمدة ساعة من العمل المركّز، أو العودة فورًاللحصول على استراحة قصيرة.

من خلال تحديد مدة لحالتك، لا داعي للقلق بشأن تغييرها مرة أخرى يدويًا. ستقوم الفرق تلقائيًا بإعادة تعيين حالتك بناءً على نشاطك والتقويم وحالة الكمبيوتر.

كيفية تعيين مدة الحالة في Microsoft Teams على الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac

إذا كنت تريد تعيين مهلة حالة مخصصة في Microsoft Teams، فيمكنك القيام بذلك عبر عميل Teams على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac.

  1. للبدء، افتح عميل Microsoft Teams وقم بتسجيل الدخول.
  2. انقر على صورة ملفك الشخصيفي الجانب العلوي الأيسر من التطبيق.
  3. حدد حالتك الحالية بعد ذلك، الموجودة أسفل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني.
  4. اختر الحالة التي تريد إظهارها من الآن فصاعدًا، مثلمشغولأو ممنوع الإزعاج.
    1. بعد ذلك، اضغط على خيار تعيين رسالة الحالة.
      1. اكتب رسالة مخصصة لتوضيح مدى توفرك (إذا كنت تريد ذلك).
      2. قم بتعيين وقت إعادة التعيين عن طريق تحديد أحد الخيارات المقترحة (مثل ساعة واحدة) في القائمة المنسدلة مسح رسالة الحالة بعد.
        1. اضغط على تملحفظ رسالتك المخصصة وتطبيقها.

          2. ستكون حالتك الجديدة ورسالة الحالة مرئية لأعضاء الفريق الآخرين حتى انتهاء وقت إعادة التعيين. إذا كنت تريد إعادة تعيينه يدويًا في أي وقت، فما عليك سوى النقر على حالتك الحالية واختيار حالة أخرى، وسيتم تحديثها تلقائيًا..

          كيفية تعيين مدة الحالة في Microsoft Teams على Android أو iPhone

          للأسف، لا يسمح لك تطبيق Microsoft Teams على الأجهزة المحمولة بتعيين مهلة حالة مخصصة. إذا كنت تفضل استخدام تطبيق Microsoft Teams على جهازك المحمول، فستحتاج إلى تحديث حالتك يدويًا. سينعكس اختيار الحالة الخاص بك على جميع أجهزتك وسيظل كما هو حتى تقوم بتغييره.

          قبل البدء، ستحتاج إلى التأكد من تثبيت تطبيق Microsoft Teams من متجر جوجل بلاى (على جهاز Android) أو متجر التطبيقات (على iPhone أو آيباد).

          1. افتح تطبيق Microsoft Teams على جهازك المحمول وقم بتسجيل الدخول (إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل).
          2. انقر على أيقونة ملفك الشخصي في الجزء العلوي الأيسر.
            1. أسفل اسمك، انقر على حالتك الحالية (على سبيل المثال، متاح).
            2. اختر حالة جديدة من الخيارات المتوفرة.
              1. إذا كنت تريد تعيين رسالة مخصصة لتنبيه زملائك، فاختر تعيين رسالة الحالة.
                1. في قائمة تعيين رسالة الحالة، اكتب رسالة حالة مخصصة واختر إطارًا زمنيًا حسب مدى توفرك.
                2. لتأكيد اختيارك، انقر على رمز الاختيارفي الجانب العلوي الأيسر.

                  3. سيتم تحديث حالتك على الفور. إذا كنت تريد تغييرها في أي وقت، كرر الخطوات واختر حالة جديدة.

                  كيفية الحفاظ على حالتك نشطة على Microsoft Teams

                  إذا كنت لا تريد تغيير حالتك في أي وقت، فهناك بعض الطرق لإبقائها نشطة على Microsoft Teams.

                  أولاً، يمكنك تعيين وقت حالة مخصص لنقطة زمنية تسبقه ببعض الوقت في المستقبل. سيؤدي هذا إلى الحفاظ على مستوى حالتك حتى الوصول إلى تلك الفترة. للقيام بذلك، اختر هذا الأسبوعباعتباره المدة الزمنية لحالتك المخصصة - وستستمر سبعة أيام على الأقل (اعتمادًا على وقت تعيين الحالة في الأصل).

                  يمكنك أيضًا استخدام تقويم Microsoft Teams لحظر فترات معينة. سيتم تحديث حالتك بناءً على التوفر. إذا كنت جدولة الاجتماعات المتتالية ، على سبيل المثال، فسيتم تحديث حالتك إلى ممنوع الإزعاجلتعكس ذلك.

                  هناك طريقة أخرى وهي تغيير إعدادات شاشة النظام وأوضاع السكون. على جهاز الكمبيوتر، يمكنك القيام بذلك عبر قائمة الإعدادات. للقيام بذلك على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 11:.

                  1. انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة "ابدأ" وحددالإعدادات.
                    1. في الإعدادات، اضغط على النظام>الطاقة>الشاشة والسكون.
                    2. اضبط مدة إيقاف تشغيل الشاشة والنوم وفقًا لتفضيلاتك.

                      3. وأخيرًا، يمكنك أن تقرر استخدام تطبيق يحاكي حركة الماوس أو إدخال لوحة المفاتيح مثل محرك الماوس التلقائي. يمكن أن يؤدي هذا إلى خداع Teams للاعتقاد بأنك لا تزال نشطًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحافظ على حالة التوفر الخاصة بك.

                      ومع ذلك، كن حذرًا - فمن المحتمل أن تتجنب هذه الأدوات سياسات أو قواعد مؤسستك، لذا استخدمها على مسؤوليتك الخاصة.

                      إدارة وقتك باستخدام Microsoft Teams

                      يمكن أن يساعدك تعيين مدة الحالة في Microsoft Teams على إدارة مدى توفرك وإنتاجيتك بشكل أفضل. إذا كنت مشغولاً، فإن تعيين مهلة حالة مخصصة في Microsoft Teams يمكن أن يساعدك على الحد من عوامل التشتيت. لا تنس استكشاف أية مشكلات وإصلاحها إذا كان لديك لا يتم تحديث حالة الفرق بشكل صحيح.

                      هل تتطلع إلى مشاركة عملك مع زملائك؟ يمكنك تجربة مشاركة شاشتك في اجتماع Teams. يمكنك أيضًا تجربة بعض اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بالفريق لمساعدتك على تحسين إنتاجيتك.

                      .

                      المنشورات ذات الصلة:

                      كيفية تحديث برنامج Microsoft PowerPoint (نظامي التشغيل Windows وMac) كيفية إضافة واستخدام النسخة الكربونية العمياء (BCC) في رسائل Outlook كيفية تحديد شرائح متعددة أو كلها في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك كيفية جعل الصور أو الخلفية شفافة في برنامج PowerPoint كيفية استرداد عروض PowerPoint التقديمية غير المحفوظة مشاركة الشاشة لا تعمل في Microsoft Teams؟ 9 إصلاحات للمحاولة ماذا يعني "صندوق الصادر" في Microsoft Outlook؟

                      31.03.2023