كيفية الطباعة على مظروف في مايكروسوفت إكسل

يتيح لك Microsoft Office طباعة المغلفات بشكل فردي أو كدمج بريد جماعي. يعد هذا أمرًا ذا قيمة كبيرة للشركات التي تحتاج إلى إضافة علامة تجارية وعناصر مخصصة أخرى إلى قائمة بريدية واسعة النطاق.

إليك كيفية الطباعة على مظروف في Microsoft Excel. تذكر أنك تحتاج إلى كل من Microsoft Word وExcel لإنجاز هذا العمل. يجب أن تعمل هذه الطريقة بغض النظر عما إذا كنت تستخدم مجموعة Microsoft على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو جهاز Mac.

الخطوة 1: إنشاء قائمتك البريدية

الخطوة الأولى هي إنشاء قائمة المستلمين الذين سترسل إليهم البريد. يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا كنت تحتاج فقط إلى طباعة مظروف واحد أو مظروفين. ومع ذلك، تعتبر هذه الخطوة ضرورية لأولئك الذين يعملون مع قوائم بريدية كبيرة.

لإنشاء قائمتك البريدية:

  1. افتح مايكروسوفت إكسل.
  2. قم بإنشاء جدول بيانات جديد يحتوي على الأعمدة التالية: الاسم الأول، واللقب، والعنوان، والولاية، والبلد، والرمز البريدي. قم باستيراد جهات الاتصال الخاصة بك إلى جدول البيانات، مع إضافة هذه المعلومات في الأعمدة المقابلة. سيصبح هذا المستند قائمتك البريدية الرئيسية.
    1. يعد التحقق من عناوينك في هذه الخطوة أمرًا مهمًا لتجنب إضاعة الوقت والمال في طباعة بيانات قديمة أو غير صحيحة.

      2. الخطوة 2: صمم مظروفك

      بعد ذلك، يتعين عليك إعداد قالب المغلف الخاص بك في برنامج Microsoft Word. هذا هو المستند الذي ستقوم بإعداده لملء عناوين المستلمين عند الطباعة تلقائيًا.

      للقيام بذلك:

      1. افتح مستندًا فارغًا في برنامج Microsoft Word.
      2. حدد علامة التبويب المراسلات.
        1. انقر على المغلفات.
          1. الآن حدد حجم الورق الذي يجب أن تكون عليه المظاريف. للقيام بذلك، حدد رمز المعاينة.
            1. في علامة التبويب خيارات المغلف، حدد القائمة المنسدلة ضمن حجم المغلف.
              1. اختر الحجم الذي يجب أن تكون عليه المظاريف. يحتوي Word على أحجام المغلفات الأكثر شيوعًا، ولكن يمكنك تعيين أحجام خاصة بك عن طريق النقر فوق حجم مخصص.
                1. بعد ذلك، حدد الخط…بجوار مربع عنوان التسليمأو عنوان المرسللتعيين الخط الذي تريده لكلا الخيارين..
                  1. حدد موافق.
                    1. الخطوة الأخيرة هي إضافة العلامة التجارية والعناصر المخصصة إذا كنت ترغب في ذلك. للقيام بذلك، انقر فوق إضافة إلى المستند. سيؤدي هذا إلى فتح المظروف كمستند Word عادي، لذا قم بتحريره كما تفعل عادةً.

                      2. ملاحظة:يمكنك استخدام نموذج عنوان في مربع نص عنوان التسليم لمعرفة الشكل الذي سيبدو عليه المظروف عند طباعته. لمعاينة المظروف الخاص بك، انقر فوق معاينة النتائجفي الشريط.

                      الخطوة 3: قم بتعيين موجز الطابعة

                      الخطوة التالية هي إخبار Microsoft Word كيف تعمل تغذية الطابعة الخاصة بك. وهذا يضمن طباعة مظاريفك بشكل صحيح، مع تنظيم جميع العناصر بشكل صحيح.

                      لتعيين موجز الطابعة:

                      1. انقر على المراسلات>المغلفات.
                        1. حدد الخيارات.
                          1. انقر فوق علامة التبويب خيارات الطباعة.
                            1. في نافذة طريقة التغذية، حدد اتجاه كيفية تغذية المظروف في الطابعة. نوصي بتحديد طريقة حيث يكون المغلف على حدود حافة درج التغذية، حيث سيسهل ذلك وضع المغلف في الطابعة. لاحظ أنه سيتم محاذاة عنواني التسليم والإرجاع بشكل غير صحيح إذا لم يتم وضع المظروف بشكل صحيح.
                              1. حدد الوجه لأعلىأو الوجه للأسفللتحديد الاتجاه الذي ستحمل به المظروف للأعلى.
                                1. انقر على التدوير في اتجاه عقارب الساعةلتدوير تصميم الظرف حسب تفضيلاتك.
                                  1. إذا كانت طابعتك تحتوي على أكثر من درج تلقيم واحد، فانقر على القائمة المنسدلة ضمن خلاصة منلاختيار الدرج الصحيح.

                                    2. الخطوة 4: ابدأ عملية دمج البريد وربط قائمتك البريدية

                                    حان الوقت لبدء دمج البريد. سيسمح هذا لبرنامج Microsoft Word بإضافة الأسماء والعناوين تلقائيًا من مصدر بيانات قائمة العناوين لديك.

                                    للقيام بذلك:

                                    1. في Word، انقر فوق المراسلات>بدء دمج البريد>المغلفات..
                                      1. انقر على علامة التبويب خيارات المغلف. تحقق مرة أخرى من إعداداتك في مربع الحوار خيارات المغلفوأضف عنوان الإرجاع الخاص بك. عند الانتهاء، انقر على موافق.
                                      2. انقر على ملف>حفظلحفظ قالب المغلف.
                                        1. انقر على المراسلات>حدد المستلمين>استخدمقائمة موجودة. إذا كنت تطبع على مظروف واحد فقط، فحدد اكتب قائمة جديدة. وبالمثل، إذا كانت جهات الاتصال الخاصة بك محفوظة بالفعل في Microsoft Outlook كـ قائمة التوزيع ، فيمكنك تحديد الاختيار منجهات اتصال Outlook.
                                          1. حدد جدول بيانات Microsoft Excelوأكد الاختيار.
                                            1. إذا كانت هناك حاجة إلى تعديل أي عناوين، فيمكنك تحديد تحرير قائمة المستلمينلتغييرها.
                                              1. انقر على كتلة العنوانفي الشريط. ستوضح لك هذه النافذة كيف ستبدو كتلة العنوان الخاصة بك مع إدخال بياناتك. يحتوي الجانب الأيسر على قائمة خيارات لكيفية طباعة الاسم والعنوان.
                                                1. حدد خيارًا، ثم حدد موافق.

                                                  2. الخطوة 5: طباعة المظاريف

                                                  إذا كان كل شيء يبدو صحيحًا، فقد حان الوقت لإكمال دمج البريد وطباعة العناوين على مظاريفك. للقيام بذلك:

                                                  1. حدد إنهاء ودمج،ثم طباعة المستندات...
                                                    2. <البداية = "2">
                                                  2. أخيرًا، تأكد من تحديد "الكل" ثم حدد موافق.
                                                    1. تأكد من صحة إعدادات الطابعة، ومن محاذاة الأظرف بشكل صحيح، ثم حدد موافقمرة أخرى. من المفترض أن تبدأ طابعتك الآن في طباعة المظاريف.

                                                      2. ملاحظة:يتيح لك Word أيضًا إنشاء وطباعة التسميات إذا كنت تفضل استخدام الملصقات البريدية بدلاً من الطباعة مباشرة على الأظرف. يمكنك إضافة تفاصيل في مربع حوار تسميات العناوين بالنقر فوق البريد>التسميات. يمكنك أيضًا استخدام دمج البريد إنشاء عدة تصنيفات..

                                                      لا تنس الطوابع

                                                      للأسف، لا يمكنك طباعة المغلفات باستخدام برنامج Excel وحده. ومع ذلك، مع الجمع بين MS Word واكسل ، أصبحت عملية طباعة المغلفات سهلة للغاية. باستخدام هذا البرنامج التعليمي، من المفترض أن تكون الدفعة التالية من البريد لديك جاهزة للإرسال في وقت قصير. لا تنس دفع رسوم البريد!

                                                      .

                                                      المنشورات ذات الصلة:

                                                      كيفية تغيير وتخصيص سمة Outlook لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كيفية إنشاء تقويم المجموعة في Microsoft 365 كيفية الطباعة على مظروف في مايكروسوفت وورد كيفية إصلاح خطأ قطع اتصال Outlook على نظام التشغيل Windows كيفية قفل الخلايا في مايكروسوفت إكسل كيفية إدراج فاصل مقطعي في مايكروسوفت وورد كيفية البحث عن النص واستبداله في Microsoft Word

                                                      17.09.2022