القيمة مصطلح محير في Microsoft Excel. من القيم الفعلية لخلايا البيانات إلى الوظيفة وحتى الخطأ، هناك أشياء كثيرة تسمى "القيمة" في تطبيق جداول البيانات. وهنا ملخص لهم.
معظم هذه العناصر ليست الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها لفهم أساسي لبرنامج MS-Excel ، ولكنها تستحق النظر فيها إذا كنت في حيرة من أمرك بسبب التعريفات المختلفة للقيمة في تطبيق جداول البيانات. أو تريد فقط فهمًا أكثر اكتمالاً لبرنامج Excel.
قيم البيانات
الاستخدام الأول والأكثر وضوحًا للقيم في ورقة العمل هو الإشارة إلى أنواع البيانات التي يدعمها برنامج Excel. يمكن أن يكون لكل خلية نوع مختلف من القيمة، مما يحد من نوع العمليات الحسابية التي يمكن إجراؤها عليها.
هذه هي كافة أنواع القيم التي يدعمها برنامج Excel:
دالة VALUE
هناك العديد من الوظائف يمكن استخدامها لإنشاء صيغ Excel. وهي تتراوح من العمليات البسيطة مثل الطرح أو إيجاد المتوسط إلى أشياء مثل توليد أرقام عشوائية.
الدالة VALUE هي دالة أخرى أقل شهرة في Excel. ببساطة، إنه تحويل النص إلى قيمته الرقمية ، إذا كان مثل هذا التحويل ممكنًا..
على سبيل المثال، يمكنك استخدام VALUE لتحويل تاريخ إلى قيمة رقمية بحتة. ينطبق هذا على قيم الوقت أيضًا باستخدام نفس الصيغة.
لاحظ أن هذا لا يتوافق بالضرورة مع أي قيمة فعلية - مثل عدد الأيام أو الأسابيع - ولكنه يتوافق مع الرقم التسلسلي الذي يستخدمه Excel لتمثيل التاريخ. ولكن ما فائدة هذا التحويل إذن؟
حتى لو كانت القيمة التي تم إنشاؤها لا معنى لها، فيمكن استخدامها لمقارنة أنواع البيانات المتشابهة رياضيًا. يمكنك طرح هذه الأرقام للعثور على الفرق، أو معرفة أيهما أكبر.
شيء من هذا القبيل:
هناك سببان وراء عدم استخدام الدالة VALUE كثيرًا. أولاً، هناك عدد قليل جدًا من السيناريوهات التي تكون فيها الوظيفة مطلوبة، حيث يمكنك فقط إدخال قيم رقمية عندما تريد إجراء العمليات الحسابية. ثانيًا، يعد برنامج Excel الحديث جيدًا في الواقع في تحويل السلاسل التي تمثل أرقامًا إلى قيم رقمية عند الحاجة.
يمكن كتابة نفس المثال الذي استخدمناه أعلاه بدون الدالة VALUE وسيعمل بنفس الطريقة:
إذا كنت تقارن قيم العملات على سبيل المثال، فسيقوم Excel تلقائيًا بتحويل البيانات إلى التنسيق المناسب وتنفيذ العمليات الحسابية حتى إذا قمت بحذف الدالة VALUE. وهذا لا يترك سببًا كبيرًا لتعلم الوظيفة واستخدامها.
القيمة #! خطأ
لقد ناقشنا بالفعل قيم الخطأ في قسم أنواع البيانات، ولكن قيمة خطأ واحدة تحتاج إلى مزيد من البحث. وذلك لأنه يحمل أيضًا اسم #VALUE!.
من السهل فهم هذا الخطأ - إذا حاولت تشغيل عملية حسابية على خلية تحتوي على نوع بيانات غير صحيح (على سبيل المثال، سلسلة نصية)، فسيفشل Excel في حساب الإجابة وسيظهر خطأ #VALUE بدلاً من ذلك.
لإصلاح هذا الخطأ، تحتاج إلى تصحيح مراجع الخلايا والتأكد من وجود البيانات الرقمية فقط فيها. ليس من المفترض أن تؤدي الخلايا الفارغة إلى ظهور الخطأ، ولكن في بعض الأحيان قد تحتوي الخلية على مسافات مُدخلة بدلاً من ذلك، والتي يتم تسجيلها كنص.
الوظائف الخاصة
تم تصميم العديد من الوظائف في Excel لإرجاع قيمة مفيدة. بعضها ثابت والبعض الآخر يعتمد على شروط معينة.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام PI() للحصول على القيمة الثابتة لـ pi في أي عملية حسابية. من ناحية أخرى، تقوم الدالة RAND() بإنشاء رقم عشوائي عند استخدامها..
يتم إنشاء هذه القيم فقط عند استخدام الدالة الخاصة بها، ومن ثم لا يمكن إدراجها إلا من خلال صيغة. بمجرد وضعها في خلية، تعمل القيمة الناتجة كنوع بيانات عادي بقيمة رقمية.
ما هو أهم استخدام للقيمة في Excel؟
لقد جعل برنامج Excel مصطلح "القيمة" أكثر إرباكًا مما ينبغي من خلال استدعاء أشياء متعددة بنفس الاسم. لكي نكون منصفين، فإن تطبيق جداول البيانات الذي يتعامل مع البيانات الرقمية لديه سبب أكثر من معظم التطبيقات للإفراط في استخدام الكلمة.
في أغلب الأحيان، القيم الوحيدة التي تحتاج إلى الاهتمام بها هي أنواع البيانات الموجودة في الخلية. القيمة! في الواقع، الخطأ ليس شائعًا، حيث نادرًا ما تقوم بإدخال نص في حقل مخصص للأرقام.
تُعد الدالة VALUE أكثر ندرة نظرًا لأن حالات قليلة جدًا تتطلب منك تحويل سلسلة نصية إلى رقم. وفي معظم هذه الحالات (خصوصًا عند التعامل مع العملات)، سيتم التحويل تلقائيًا.
.