19 من أفضل النصائح لتطبيق Outlook Mobile لنظامي Android و iOS

لطالما كان برنامج Outlook هو القلب النابض للأعمال التجارية. الآن ، إنه ينتقل إلى حياتنا الشخصية أيضًا. هل هذا بسبب انفجار العمل من المنزل ؟ هل هذا لأننا ندرك أن حياتنا هي عملنا؟ مهما كان السبب ، نحتاج جميعًا إلى بعض النصائح والحيل حول كيفية جعل Outlook يعمل الأفضل لنا على أجهزتنا ذكري المظهر وأجهزة iOS.

لقد قمنا بتجميع أفضل وأكبر قائمة من نصائح تطبيقات Outlook للأجهزة المحمولة. باستثناء ما تمت الإشارة إليه ، تنطبق هذه النصائح على كل من أجهزة iOS و Android.

1. البحث عن الملفات وتفاصيل الرحلة وجهات الاتصال والمزيد

بدعم من مايكروسوفت جراف ، يؤدي تحديد العدسة المكبرة بحثإلى تحميل معظم المستندات الحديثة وجهات الاتصال المفضلة ومسارات الرحلات وحتى تتبع تسليم الطرود. يعمل العديد من معايير البحث التي يستخدمها سطح المكتب Outlook أيضًا في تطبيق هاتف Outlook.

2. تصفية رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق Outlook

يحب الأشخاص الاحتفاظ بالرسائل الإلكترونية ، حتى لو علموا أنهم لن يستخدموها مرة أخرى. لا بأس ، لأنه يمكنك تصفيتها.

  1. في البريد الواردأو أي مجلد ، حدد الزر تصفية.
    1. اختر التصفية حسب أي من كل الرسائلأو غير مقروءةأو تم وضع علامة عليهاأو المرفقاتأو @ يذكرني. Mentions Me هي ميزة في Outlook سطح المكتب والويب تعمل تمامًا مثل @ الإشارات في تطبيقات الوسائط الاجتماعية.

      2. 3. مزامنة جهات اتصال الهاتف مع تطبيق Outlook

      افتراضيًا ، لا تتم مزامنة اتصالات الهاتف مع تطبيق Outlook.

      1. في شاشة Outlook الرئيسية ، حدد الإعداداترمز الترس.
        1. حدد الحساب الذي تريد مزامنته مع جهات اتصال Outlook.
          1. مرر إلى مزامنة جهات الاتصالواستخدم مفتاح شريط التمرير لتشغيلها. سيتغير لون المفتاح.
            1. سيطلب السماح لـ Outlook بالوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك؟حدد سماح.

              2. إذا لم تنجح المزامنة مطلقًا ، ارجع إلى الإعدادات، ومرر لأسفل وحدد إعادة تعيين الحساب.

              In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640 × 360]->

              4. إدارة الإشعارات حسب الحساب

              هل حصلت على أكثر من حساب باستخدام تطبيق Outlook الخاص بالهاتف؟ يمكنك التحكم في الإخطارات من كل.

              1. في شاشة Outlook الرئيسية ، حدد الإعداداترمز الترس.
                1. قم بالتمرير إلى التنبيهاتوحددها.
                  1. حدد الإشعاراتأو صوت البريد الإلكتروني الجديدأو صوت البريد الإلكتروني المرسلوقم بإجراء التغييرات التي تريدها.

                    2. 5. الاستماع إلى رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق Outlook

                    تعد ميزة Play My Emailsميزة رائعة لمتعدد المهام ، وهي ميزة رائعة في Outlook. يستخدم قدرات الذكاء الاصطناعي لكورتانا (AI) للقيام بأكثر من مجرد قراءة رسائل البريد الإلكتروني.

                    سيتحقق Cortana من Outlook ونخبرك بالتغييرات أو التعارضات في الاجتماعات. يمكنه تقديم تفاصيل البريد الإلكتروني ، مثل الشخص الآخر الذي تلقى البريد الإلكتروني ، إذا كان بريدًا إلكترونيًا طويلًا أو قصيرًا ، ومدة قراءة البريد الإلكتروني.

                    يتوفر رقم تشغيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي لنظام التشغيل iOS في كندا والولايات المتحدة والمملكة المتحدة وأستراليا والهند. بالنسبة لنظام التشغيل Android ، فهو متاح في الولايات المتحدة فقط. توقع وصولها إليك في النهاية.

                    6. قم بإيقاف تشغيل البريد الوارد المركّز عليه أو تشغيله

                    البريد الوارد المركّز هو شيء تحبه أو تكرهه. يبدو أنه لا يوجد وسطاء.

                    1. انتقل إلى الإعداداتومرر إلى البريد الوارد المركز، ثم حدد زر التمرير لإيقاف تشغيله أو تشغيله.

                      2. 7. تشغيل "التنظيم حسب سلسلة الرسائل" أو إيقاف تشغيله

                      تمامًا مثل البريد الوارد المركز ، يعد تنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب سلسلة المحادثة موضوعًا مثيرًا للانقسام.

                      1. انتقل إلى strong>الإعداداتومرر إلى تنظيم البريد الإلكتروني حسب الموضوع، ثم حدد زر التمرير لإيقافه أو تشغيله.

                        2. 8. تعيين خيارات التمرير أو تغييرها

                        بنقرة واحدة من الإصبع ، يمكنك إخبار البريد الإلكتروني إلى أين تذهب. في المرة الأولى التي تقوم فيها بتمرير رسالة بريد إلكتروني ، سينقلك Outlook عبر خياراتك. إذا غيرت رأيك ، فيمكنك أيضًا تغيير التمرير السريع.

                        1. انتقل إلى الإعداداتثم مرر وحدد خيارات التمرير.
                          1. حدد تغييرأو إعدادإذا تم عرضه.
                            1. سيفتح شريط تمرير يعرض الخيارات: حذف، وضع في الأرشيف، وضع علامة كمقروءة، نقل إلى مجلدو إبلاغو غفوةو قراءة وأرشفةو بلا. اختر واحدة.
                              1. سترى أن الخيار قد تم تعيينه.
                                1. سيؤدي التمرير سريعًا جهة اليمين على رسالة بريد إلكتروني إلى حذفها الآن.

                                  2. 9. فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو الاسم الأخير

                                  1. انتقل إلى الإعداداتثم مرر إلى فرز حسب.
                                    1. اختر الاسم الأولأو اللقبلاسم العائلة.

                                      2. 10. تعيين الرد التلقائي

                                      1. انتقل إلى الإعداداتثم مرر إلى الحساب وحدده. يعمل هذا فقط على حسابات مكتب 365 أو Microsoft Exchange.
                                        1. حدد الردود التلقائية.
                                          1. على اليمين ، حدد زر شريط التمرير لتشغيل الردود التلقائية أو إيقافها.
                                            1. اختر إما الردعلى الجميع أو الرد على مؤسستي فقط، ثم حدد ما إذا كنت تريد استخدام رسائل مختلفة لمؤسستي والمرسلين الخارجيينأم لا.
                                              1. قم بإنشاء أو تحرير ردودك التلقائية ، ثم حدد علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليمنى لتعيين التغييرات.
                                                1. أكد التغيير بتحديد موافق.

                                                  2. 11. تخصيص مجلدات المفضلة

                                                  هل حصلت على الكثير من المجلدات؟ يمكنك تعيين المفضلة بحيث تكون المجلدات الأولى التي تراها.

                                                  1. حدد رمز الصفحة الرئيسية وحدد رمز القلم الرصاص عبر المجلدات.
                                                    1. مرر إلى مجلداتك المفضلة وحدد رمز النجمة لجعلها مفضلة.
                                                      1. إنها تظهر مفضلاتك أعلى الشاشة. حدد علامة الاختيار لتنفيذ التغيير.

                                                        2. الآن مجلداتك المفضلة في أعلى القائمة.

                                                        12. تغيير تطبيق Outlook إلى المظهر الداكن أو الفاتح

                                                        1. انتقل إلى الإعداداتثم مرر وحدد المظهر.
                                                          1. اختر من بين مظاهر فاتحأو داكنأو نظام. التغيير ساري المفعول على الفور. لا يبدو أن كلمة Colorsالموجودة في الركن الأيمن السفلي تفعل أي شيء.

                                                            2. 13. إضافة تقاويم ممتعة أخرى إلى تطبيق Outlook

                                                            ربما كنت تعلم أنه بإمكانك أضف تقاويم الأشخاص الآخرين إلى تقاويمك ، ولكن هل تعلم أنه يمكنك إضافة تطبيقات رياضية وتلفزيونية وتطبيقات أخرى "التقويمات؟

                                                            1. في Outlook ، حدد رمز التقويم بالقرب من الركن الأيمن السفلي. لاحظ أن الرقم الموجود فيه هو تاريخ اليوم.
                                                              1. قم بالتمرير إلى وتحديد التقويمات الممتعة.
                                                                1. يقدم قائمة بالرياضات والعروض التلفزيونية للاختيار من بينها من. في هذا المثال ، سنختار الرياضة.
                                                                  1. حدد من القائمة نوع الرياضة التي تريد متابعتها.
                                                                    1. يمكنك اختيار اتباع البطولة بأكملها أو الدوري ، أو الفرق الفردية ، عن طريق تحديد رمز التقاطع الأزرق.
                                                                      1. لإضافة تقاويم من تطبيقات أخرى ، ارجع إلى صفحة إضافة التقويم وحدد تطبيقات التقويم.
                                                                        1. اختر من قائمة التطبيقات المتاحة لك عن طريق تحديد رمز التقاطع الأزرق.

                                                                          2. 14. استخدام الوظائف الإضافية من خدمات أخرى في تطبيق Outlook

                                                                          يعد التكامل جزءًا من سبب شهرة Outlook. يمكنك استخدام الوظائف الإضافية من الخدمات الشائعة مثل اذهب للأجتماع و Box و سلاك للتوقعات و تريلو وغيرها الكثير.

                                                                          1. انتقل إلى الإعداداتثم مرر وحدد إضافات.
                                                                            1. ابحث عن الوظائف الإضافية التي تريدها وحدد التقاطع الأزرق لإضافتها.

                                                                              2. 15. تغيير طريقة عرض التقويم في تطبيق Outlook

                                                                              يتم تعيين التقويم افتراضيًا على طريقة عرض الشهر بالكامل. هذه الكثير من المعلومات معبأة على شاشة صغيرة. يمكنك تغيير ذلك. يعمل هذا فقط في الوضع الرأسي.

                                                                              1. في التقويم ، حدد رمز عرضفي الزاوية العلوية اليمنى.
                                                                                1. اختر من بين المشاهدات: الأجندةأو اليومأو 3 أيامأو الشهر.
                                                                                  1. عرض الأجندة - يعرض جميع الأحداث القادمة.
                                                                                    1. عرض اليوم - لاحظ أن الوقت الحالي يظهر بلون مختلف.
                                                                                      1. عرض 3 أيام - يُعرض اليوم وفي اليومين التاليين ، بالإضافة إلى عناصر التقويم .
                                                                                        1. الشهر (الافتراضي) - يمكن أن يكون مزدحمًا ويصعب قراءته.

                                                                                          2. 16. تعيين عدم الإزعاج في تطبيق Outlook

                                                                                          يدور Outlook حول إنجاز الأمور. ومع ذلك ، يمكن أن يكون مصدر إلهاء ، لذا تعرف على كيفية استخدام ميزات لا تقاطع.

                                                                                          1. في علامة التبويب جميع الحسابات، حدد bellicon.
                                                                                            1. اختر تفضيلاتك. يمكنك اختيار حدث محدد بوقتواحد فقط في المرة الواحدة ، ومع ذلك ، يمكنك خلط ومطابقة أحداث المجدولة. حدد علامة الاختيارفي الزاوية العلوية اليمنى لتنفيذ التغييرات.
                                                                                              1. بالعودة إلى علامة التبويب" كل الحسابات "، يظهر الجرس باللون الأحمر ويظهر zZ، وجميع الحسابات الموجودة في وضع "عدم الإزعاج" لها الرمز zZ الأحمر.

                                                                                                2. المنشورات ذات الصلة:

                                                                                                كيفية إضافة الهوامش في Word كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel كيفية رسم مايكروسوفت وورد ما هو ملف MSG وكيفية فتحه على نظامي التشغيل Windows و Mac قم بإنشاء أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft Office كيفية عمل مخطط دائري في Excel كيفية إنشاء وتشغيل ماكرو في Word

                                                                                                6.03.2021