كيفية إصلاح مشكلة الأداء البطيء لـ Microsoft Office 365


هل تشعر بالإحباط بسبب بطء تشغيل Office 365 (المعروف الآن باسم Microsoft 365) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ يمكن أن يكون لمشاكل الأداء البطيء لـ Office 365 عدة أسباب، ولكن النتيجة النهائية هي نفسها - انخفاض الإنتاجية عندما تكون في أمس الحاجة إليها.

إذا حدث ذلك لك، فستحتاج إلى استكشاف المشكلة وإصلاحها. لإصلاح مشكلات أداء Office، اتبع الخطوات أدناه.

لماذا يكون Office 365 بطيئًا جدًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟

قد تكون هناك عوامل متعددة يمكن أن تتسبب في بطء أداء Microsoft 365. يمكن أن تكون الأسباب محلية (مثل مشاكل في الشبكة أو جهاز الكمبيوتر لديك) أو بعيدة (مثل مشاكل في خادم Microsoft).

تتضمن بعض الأسباب الأكثر شيوعًا لبطء أداء Office 365 ما يلي:

  1. عمليات تثبيت Windows أو Office القديمة: إذا لم تكن عمليات تثبيت Windows أو Microsoft 365 محدثة، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات في الأداء. ربما تفتقد إصلاحات أخطاء مهمة، أو تصحيحات أمان، أو تحسينات في الميزات.
  2. موارد الأجهزة غير كافية: إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يلبي الحد الأدنى من متطلبات النظام لـ Office 365، أو إذا كانت مساحة القرص أو الذاكرة أو طاقة وحدة المعالجة المركزية منخفضة، فقد يؤثر ذلك على السرعة واستجابة تطبيقات Office 365.
  3. العمليات أو التطبيقات في الخلفية: إذا كان لديك برامج أو خدمات أخرى تعمل في الخلفية وتستهلك الكثير من موارد النظام، مثل برامج مكافحة الفيروسات، أو متصفحات الويب التي تحتوي على الكثير من علامات التبويب المفتوحة، أو البرامج النشطة أدوات التخزين السحابي، فمن الممكن أن يتداخل ذلك مع أداء Office 365.
  4. مشكلات الاتصال بالشبكة أو الإنترنت: إذا كان اتصال الشبكة أو الاتصال بالإنترنت بطيئًا أو غير مستقر، فقد يتسبب ذلك في حدوث تأخيرات عند الوصول إلى بيانات Office 365 أو مزامنتها عبر الإنترنت. يمكن أن يؤثر هذا أيضًا على أداء Outlook وOneDrive for Business وMicrosoft Teams والخدمات الأخرى عبر الإنترنت.
  5. مشكلات خادم Microsoft: في بعض الأحيان، قد لا تكون المشكلة من جانبك، بل من جانب Microsoft. قد تكون هناك تحديثات برامج أو أنشطة صيانة أو انقطاعات في الخدمة تؤثر على توفر خوادم Office 365 أو أدائها.
  6. إذا كنت تواجه أيًا من مشكلات الأداء البطيء لـ Office 365، فيمكنك تجربة بعض خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها الواردة أدناه لإصلاحها..

    قم بتثبيت آخر تحديثات Windows وOffice

    أحد الأشياء الأولى التي يجب عليك فعلها هو التأكد من أن عمليات تثبيت Windows وMicrosoft 365 لديك محدثة بآخر التحديثات. يمكن أن يساعد هذا في حل أية مشكلات أو أخطاء معروفة قد تؤثر على أدائك.

    التحقق من وجود تحديثات Windows الجديدة

    للتحقق من آخر تحديثات Windows:

    1. افتح تطبيق "الإعدادات" بالنقر بزر الماوس الأيمن على قائمة "ابدأ" واختيار الإعدادات.
      1. في الإعدادات، اضغط على Windows Updateعلى اليسار.
        1. سيقوم Windows تلقائيًا بالبحث عن أي تحديثات متوفرة والبدء في تنزيلها. انتظر حتى تبدأ عملية التحديث - إذا كان هناك أي تحديثات ويندوز المتاحة يمكنك تثبيته، فانقر على التثبيت الآن.
          1. بمجرد تثبيت التحديثات، أعد تشغيل الكمبيوتر.
          2. التحقق من وجود تحديثات Office الجديدة

            للتحقق من آخر تحديثات Microsoft Office:

            1. افتح أي تطبيق Microsoft 365، مثل Word أو Excel.
            2. اضغط على ملف>الحساب.
              1. ضمن معلومات المنتج، انقر على خيارات التحديث.
              2. انقر على التحديث الآن.
                1. انتظر حتى يتم تنزيل التحديثات وتثبيتها. بمجرد الانتهاء، أعد تشغيل تطبيق Office لإكمال العملية.
                2. أغلق التطبيقات الأخرى

                  هناك شيء آخر يجب عليك فعله وهو تحسين موارد أجهزتك عن طريق تحرير الذاكرة النشطة. يمكنك القيام بذلك بسرعة عن طريق إغلاق البرامج أو الخدمات غير الضرورية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

                  لإغلاق البرامج أو الخدمات غير الضرورية على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 11:

                  1. اضغط علىCtrl + Shift + Escعلى لوحة المفاتيح لتشغيل مدير المهام. وبدلاً من ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة "ابدأ" وحدد إدارة المهام.
                    1. في نافذة "إدارة المهام"، حدد علامة التبويب بدء التشغيللرؤية قائمة البرامج التي يتم تشغيلها تلقائيًا عند بدء تشغيل الكمبيوتر.
                    2. حدد برنامج بدء التشغيل الذي تريد تعطيله واضغط على الزر تعطيلفي الزاوية اليمنى السفلية. كرر هذه الخطوات مع أكبر عدد ممكن من التطبيقات..
                      1. بعد ذلك، حدد علامة التبويب العملياتلرؤية قائمة البرامج والخدمات التي تعمل حاليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
                      2. حدد العملية أو الخدمة التي تريد إنهاءها واضغط على زر إنهاء المهمةفي أسفل الجانب الأيسر. كرر هذه الخطوات مع التطبيقات والخدمات الأخرى قيد التشغيل.
                      3. هل ما زال جهاز الكمبيوتر يشعر بالبطء؟ قد تحتاج إلى التحقق من أنه لا يزال يلبي الحد الأدنى ومتطلبات النظام الموصى بها لـ Microsoft 365. إذا لم يكن الأمر كذلك، فستحتاج إلى مراعاة ترقية مكونات جهاز الكمبيوتر الخاص بك (مثل ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) أو وحدة المعالجة المركزية (CPU) أو محرك الأقراص الثابتة )، اعتمادًا على المكون الذي يسبب الاختناق.

                        بدلاً من ذلك، يمكنك شراء جهاز كمبيوتر جديد يلبي متطلبات Microsoft 365 أو يتجاوزها.

                        تحقق من اتصال الشبكة

                        هناك سبب آخر محتمل لبطء أداء Microsoft 365 وهو ضعف الشبكة أو الاتصال بالإنترنت أو عدم موثوقيتهما. يمكن أن يؤثر هذا على قدرتك على الوصول إلى بياناتك عبر الإنترنت أو مزامنتها، مثل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات والمستندات عبر الإنترنت.

                        إليك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتأكد من أن اتصالك مستقر بدرجة كافية لـ Microsoft 365.

                        1. قم بإجراء اختبار سرعة في متصفحك لقياس سرعات التنزيل والتحميل، بالإضافة إلى زمن الاستجابة أو اختبار الاتصال. يمكنك استخدام أي أداة عبر الإنترنت، مثل Speedtest.net ، للقيام بذلك.
                        2. إذا كانت سرعاتك منخفضة جدًا أو كان زمن الاستجابة لديك مرتفعًا جدًا، ففكر في إعادة تشغيل المودم وجهاز التوجيه الخاص بك عن طريق فصلهما عن مصدر الطاقة لبضع ثوانٍ ثم توصيلهما مرة أخرى.
                        3. يجب عليك أيضًا الاقتراب من جهاز التوجيه الخاص بك أو استخدام اتصال سلكي (بدلاً من Wi-Fi) حيثما أمكن لمساعدة تحسين سرعات الاتصال الخاصة بك.
                        4. تجنب استخدام أجهزة أو تطبيقات متعددة تستهلك قدرًا كبيرًا من النطاق الترددي في نفس الوقت، مثل بث مقاطع الفيديو أو تنزيل الملفات أو تشغيل الألعاب عبر الإنترنت.
                        5. إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة، فاتصل بمزود خدمة الإنترنت (ISP) للتحقق مما إذا كانت هناك أية مشكلات أو انقطاع في الخدمة في منطقتك.
                        6. تعطيل تسريع الأجهزة

                          تسريع الأجهزة هو أسلوب يسمح للتطبيقات باستخدام الطاقة من بطاقة الرسومات الخاصة بك لتحسين الأداء. ومع ذلك، إذا كانت وحدة معالجة الرسومات الخاصة بك ضعيفة أو مثقلة بالعمل، فقد يؤدي تسريع الأجهزة في الواقع إلى إبطاء تطبيقات Microsoft 365..

                          إذا كان الأمر كذلك، فإن تعطيل تسريع الأجهزة يمكن أن يساعد في تحسين الأداء على أجهزة الكمبيوتر ذات الطاقة المنخفضة. لا يتوفر هذا كإعداد في جميع تطبيقات Office، ولكن إذا كان متاحًا، فيمكنك تعطيله باتباع الخطوات أدناه.

                          1. افتح أحد تطبيقات Office مثل PowerPoint واضغط علىملف>الخيارات.
                            1. في علامة التبويب خيارات متقدمةفي قائمة الخيارات، حدد الإعداد المناسب لتسريع الأجهزة. على سبيل المثال، في PowerPoint، قم بتمكين مربع الاختيار تعطيل تسريع رسومات الأجهزة لعرض الشرائح.
                            2. انقر على موافقلحفظ التغييرات.
                            3. أعد تشغيل تطبيق Office وتحقق من أدائك مع تعطيل تسريع الأجهزة. إذا لم يؤدي ذلك إلى تحسين الوضع أو إذا تدهور الأداء، فيمكنك تكرار هذه الخطوات لإعادة تمكين الوظيفة.

                              تحقق من وجود انقطاعات في Microsoft

                              في بعض الأحيان، قد لا تكون المشكلة من جانبك، بل من جانب Microsoft. قد تكون هناك تحديثات للبرامج، أو أنشطة صيانة، أو انقطاعات في الخدمة تؤثر على توفر خوادم Office 365 أو أدائها.

                              يمكنك التحقق بسهولة من الحالة الحالية لخدمات Microsoft من خلال زيارة البوابة الصحية للخدمات المكتبية. يوفر هذا تحديثًا محدثًا للحالة لجميع خدمات Microsoft، بما في ذلك تطبيقات Office 365.

                              إذا رأيت أداءً بطيئًا في Office، فتحقق مما إذا كانت هناك أية حوادث أو تحذيرات بشأن الخدمات التي تستخدمها في المدخل. يمكن أن يتضمن ذلك تطبيقات مثل Exchange Online، أو SharePoint Online، أو OneDrive for Business، أو Microsoft Teams.

                              في حالة حدوث انقطاعات، ستحتاج إلى الانتظار وانتظار التحديثات. ليس هناك الكثير مما يمكنك فعله—-ستعمل Microsoft على حل المشكلة في أقرب وقت ممكن.

                              تحسين أداء Microsoft Office 365

                              إذا كان Office 365 بطيئًا، فقد يكون ذلك مزعجًا للمستخدمين والمؤسسات على حدٍ سواء. ومع ذلك، باتباع بعض الطرق الموضحة أعلاه، يمكنك استكشاف المشكلة وإصلاحها - إذا كان ذلك ممكنًا.

                              هل تواجه مشكلة مع تطبيقات Microsoft الأخرى مثل Outlook؟ إذا كان لن يتم تحميل Outlook ، على سبيل المثال، يمكنك دائمًا محاولة أعد تشغيل Outlook لإصلاح المشكلة..

                              .

                              المنشورات ذات الصلة:


                              27.05.2023