كيفية الطباعة على مظروف باستخدام مستندات جوجل

على الرغم من أن العالم أصبح أكثر رقمية كل عام، يظل البريد الفعلي وسيلة مهمة للتواصل مع الآخرين - وخاصة بالنسبة للشركات. تحتوي مجموعة Google Apps على مجموعة كبيرة من الأدوات والوظائف الإضافية التي يمكن أن تساعدك في تبسيط عملية إنشاء المغلفات. كل ما تحتاجه هو طابعة، وجهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Apple، وإمكانية الوصول إلى متصفح مثل Google Chrome، أو تطبيقات iOS وAndroid.

إليك كيفية طباعة المغلفات باستخدام محرر مستندات Google.

كيفية طباعة المغلفات باستخدام مستندات جوجل

هناك العديد من المغلفات الوظائف الإضافية لمحرّر مستندات Google التي تمكنك من إنشاء المغلفات وطباعتها. في هذا البرنامج التعليمي، سنستخدم الوظيفة الإضافية لدمج البريد.

ملاحظة:سيمكنك دمج المراسلات من إجراء 20 عملية دمج لما يصل إلى 30 صفًا في النسخة التجريبية المجانية.

الخطوة 1: افتح المستند الخاص بك

افتح مستند Google Docs بالانتقال إلى تطبيق الويب Google Docs (أو تطبيق الهاتف الذكي) والنقر على مستند Google الجديد.

الخطوة 2: افتح دمج البريد واختر حجم المظروف

إذا لم تكن لديك الوظيفة الإضافية لدمج المراسلات حتى الآن، فيمكنك تثبيتها من خلال الخطوات التالية. إذا كان مثبتًا بالفعل، فانتقل إلى الخطوة 5.

  1. انقر على الإضافاتفي شريط الأدوات، ثم حدد الإضافات>الحصول على الإضافات.
    1. في قائمة الوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google، حيث تظهر عبارة "تطبيقات البحث"، اكتب دمج البريد. حدد دمج البريدمن القائمة.
      1. انقر على تطبيق دمج البريدوحدد تثبيت.
        2. <البداية = "4">
      2. حدد متابعةثم أكد حسابك وامنح ميزة دمج المراسلات الأذونات التي تتطلبها.
        1. بمجرد التثبيت، انقر على الإضافات>دمج البريد>المغلفات. وبدلاً من ذلك، حدد دمج البريدمن الشريط الجانبي وحدد المغلفات.
          2. <البداية = "6">
        2. انتظر حتى يتم تحميل النافذة المنبثقة، ثم حدد حجم المظروفمن القائمة المنسدلة أو قم بتعيين حجم مخصص للصفحة. انقر على حفظللانتهاء..

          3. ملاحظة:إذا لم تتمكن من إنشاء قالب مظروف بهذه الطريقة، فحدد ملف>إعداد الصفحة. هنا، يمكنك ضبط الاتجاهوحجم الورققبل الانتقال إلى الخطوة التالية.

          الخطوة 3: تخصيص المظروف الخاص بك

          الخطوة التالية هي تعديل مستندك لإضافة الحقول المطلوبة، بما في ذلك عنوان المستلم وعنوان المرسل. للقيام بذلك، استخدم أدوات تحرير مستندات جوجل كما تفعل في مستند عادي. على سبيل المثال:

          ملاحظة:أضف خطوطًا وألوانًا وعلامات تجارية مخصصة لتخصيص مظروفك.

          الخطوة 4: إضافة حقول الدمج

          إذا كنت تطبع سلسلة من المغلفات من قائمة بريدية، فيمكنك إضافة حقول دمج لتسريع العملية عن طريق إنشاء قالب مغلف لمحرر مستندات Google (بدلاً من إضافة تفاصيل فردية لكل مظروف). للقيام بذلك:

          1. انقر على الإضافات>دمج البريد>ابدأ.
            1. حدد فتح جدول البيانات.
              1. حدد جدول بيانات Google الخاص بك. إذا لم يظهر في القائمة المنسدلة، فحدد Google Driveواستخدم مربع البحث لتحديد موقع المستند. إذا استخدمت Microsoft Excel لإنشاء جدول البيانات، فيمكنك تحويله بسهولة إلى جدول بيانات Google.
                1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج حقل الدمج فيه. في القائمة المنسدلة دمج الحقل، حدد الحقل الذي ترغب في إضافته (على سبيل المثال، اسم المستلم). انقر على إضافة.
                  1. عند الانتهاء، حدد الحروففي المربع المنسدل دمج إلى. ثم انقر على دمج.
                    1. سيعرض دمج المراسلات عدد المغلفات التي ترغب في إنشائها. انقر على نعمإذا كان هذا صحيحًا.
                      1. سيتم إنشاء مظاريفك وفقًا للقيم الموجودة في جدول البيانات الخاص بك.

                        2. الخطوة 5: افتح المستند الجديد ثم قم بالطباعة

                        بمجرد اكتمال العملية، افتح مستند المغلف. سيُظهر هذا كافة المظاريف التي تم إنشاؤها حديثًا في القائمة. تأكد مرة أخرى من أن كل شيء تم تنسيقه بشكل صحيح..

                        إذا كان الأمر كذلك، فقد حان وقت الطباعة:

                        1. حدد ملف>طباعة.
                          1. حدد المزيد من الإعداداتوتأكد من صحة حجم الورقوالإعدادات الأخرى.
                            1. حدد طباعة.

                              2. لم يكن إرسال البريد أسهل من أي وقت مضى

                              باستخدام هذا البرنامج التعليمي، من المفترض أن تكون قادرًا على طباعة أي عدد تريده من الأظرف بسهولة. لقد استخدمنا Mail Merge لأنه أحد الوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google الأكثر شهرة وشهرة. ومع ذلك، هناك الكثير من الخيارات المجانية إذا كنت تستخدم النسخة التجريبية المجانية وتجد أن الأسعار باهظة جدًا.

                              .

                              المنشورات ذات الصلة:

                              كيفية استخدام Google Cursive على جهاز Chromebook الخاص بك كيفية إصلاح "err_tunnel_connection_failed" في جوجل كروم 6+ طرق لتخصيص جوجل كروم 63 من أفضل اختصارات لوحة المفاتيح لمحرر مستندات Google كيفية طمس الخلفية في Google Meet 14 من أفضل سمات Google Chrome التي يجب عليك تجربتها كيفية استخدام مجموعات علامات التبويب في جوجل كروم

                              26.08.2022