كيفية إضافة صف إجمالي إلى ورقة عمل Microsoft Excel

سواء كنت من مستخدمي Excel المتمرسين أو بدأت للتو في استكشاف عالم جداول البيانات القوي، فإن معرفة كيفية حساب الإجماليات بكفاءة يمكن أن تعزيز تحليل البيانات الخاصة بك وإعداد التقارير بشكل ملحوظ. في هذه المقالة، سنرشدك خطوة بخطوة خلال عملية إضافة صف إجمالي إلى ورقة عمل اكسل.

يتم عرض الصف الإجمالي بأحرف غامقة بحيث يمكنك تمييزه بسهولة عن بقية الصفوف في ورقة عمل Excel. يتم إنشاء البيانات المعروضة في هذا الصف تلقائيًا، وسيوفر عليك العمل الشاق المتمثل في إضافة الأرقام يدويًا. هناك عدة طرق مختلفة لإضافة الصف الإجمالي، وفهم كيفية القيام بذلك سيساعدك على أن تصبح أكثر كفاءة في Microsoft Excel.

1. أضف صفًا إجماليًا في ورقة عمل Excel باستخدام علامة تبويب تصميم الجدول

قبل استخدام هذه الطريقة لإضافة صف إجمالي إلى ورقة عمل Excel، سيتعين عليك تحويل بيانات Excel إلى جدول. اتبع الخطوات التالية للقيام بذلك:

  1. استخدم المؤشر لتحديد كافة البيانات التي تريد تحويلها إلى الجدول.
  2. انتقل إلى علامة التبويب إدراجالموجودة على شريط Excel وانقر عليها. ويجب أن يكون موجودًا بين علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وعلامة التبويب "تخطيط الصفحة" مباشرة.
    1. حدد الرمز المسمى الجدول.
      1. ستظهر نافذة منبثقة يمكنك من خلالها اختيار تخطيط الجدول الخاص بك، وتحديد ما إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس. اضغط على الزر موافقعند الانتهاء.

        2. يتم الآن تحويل البيانات الموجودة في ورقة عمل Excel إلى جدول. ستلاحظ ظهور علامة تبويب جديدة على الشريط المسمى تصميم الجدول. هذه هي علامة التبويب التي ستستخدمها لإضافة الصف الإجمالي إلى جدولك. ومع ذلك، في بعض الحالات، من المحتمل أنك لن تتمكن من رؤية علامة التبويب هذه لأنها معطلة في Microsoft Excel. لا تقلق، يمكنك تمكينه بسهولة. وإليك الطريقة:

        1. انتقل إلىملف، وحدد خياراتأسفل القائمة اليمنى.
          1. ستظهر نافذة خيارات Excelالمنبثقة. حدد تخصيص الشريطمن القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
            1. انقر على اختيار أوامر من القسم لفتح القائمة المنسدلة، ثم حدد علامات تبويب الأدوات.
              1. في القائمة الموجودة أسفل قسم اختر أوامر منمباشرةً، ابحث عن أدوات الجدولوحدد تصميم الجدولأسفله مباشرة..
                1. انقر فوق الزر إضافةفي المنتصف لإضافة تصميمات الجدول إلى الشريط.
                  1. عند الانتهاء، أكمل العملية بالنقر فوق الزرموافق.

                    2. ستتمكن الآن من رؤية علامة التبويب "تصميم الجدول" على شريط ورقة عمل Microsoft Excel.

                    لإضافة الصف الإجمالي:

                    1. انتقل إلى علامة التبويب تصميم الجدول.
                      1. حدد مربع الاختيار الصف الإجماليأسفل اسم علامة التبويب مباشرة.

                        2. بمجرد التحقق من الصف الإجمالي في علامة التبويب "تصميم الجدول"، سيضيف جدول Excel تلقائيًا صفًا جديدًا في الأسفل حيث سيتم عرض العدد الإجمالي بالخط العريض.

                        الصف الأخير الجديد أسفل جدولك، صف الإجمالي يحتوي على كلمةالإجماليفي العمود الموجود في أقصى اليسار، ويتم عرض صيغة المجموع الفرعي فقط لـ العمود الأخير. ولكن يمكنك ببساطة النقر على الخلية الفارغة الموجودة أسفل عمود آخر. سيكشف هذا عن قائمة منسدلة يمكنك من خلالها اختيار نوع الإجمالي الذي تريد إنشاءه.

                        2. أضف صفًا إجماليًا في ورقة عمل Excel باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

                        نظرًا لأن الصف الإجمالي مفيد جدًا، فمن المحتمل أنك ستستخدمه كثيرًا. لتسريع سير العمل وتخطي الانتقال إلى علامات تبويب مختلفة لتمكينه، يمكنك استخدم اختصار لوحة المفاتيح لإضافة الإجماليات الانتقال إلى جدولك. وإليك الطريقة:

                        1. حدد أي خلية داخل جدول Excel الخاص بك.
                        2. في لوحة المفاتيح، اضغط علىCtrl+ Shift+Tللتبديل إلى الصف الإجمالي.

                          3. يمكنك استخدام نفس اختصار لوحة المفاتيح للتبديل بين الصف الإجمالي.

                          سيسمح لك اختصار لوحة المفاتيح المفيد الآخر بتحديد أنواع التجميع المختلفة في الجدول الخاص بك. يمكنك التبديل بين صيغ Excel بسهولة. اضغط علىAlt+السهم لأسفللتنشيط القائمة المنسدلة للخلية لتحديد تجميع. يمكنك الاستمرار في استخدام السهمين لأعلىولأسفلللتنقل في القائمة المنسدلة. لتحديد التجميع المطلوب وتطبيقه على الجدول، اضغط على Enterفي لوحة المفاتيح.

                          3. أضف صف الإجمالي في ورقة عمل Excel باستخدام دالة Sum

                          يمكنك أيضًا إضافة صف الإجمالي يدويًا. وإليك الطريقة:

                          1. حدد الخلية الأخيرة من العمود الأول في جدول Excel، واكتب Totalفيها. اضغط على Enterفي لوحة المفاتيح..
                            1. حدد الخلية الأخيرة في صف الجدول التالي، أسفل الجدول، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
                              1. في قسم "تحرير" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ابحث عن وظيفةSum، والتي تسمى أيضًا AutoSumوفقًا لإصدار تطبيق Excel الذي تستخدمه.
                                1. انقر على السهم الموجود بجوار الجمع التلقائي لفتح قائمة التجميع لاختيار نوع التجميع. الصيغة الافتراضية هي صيغة المجموع.
                                  1. سيقوم هذا تلقائيًا بحساب الإجمالي للعمود المحدد. يمكنك تكرار العملية يدويًا لكل عمود.

                                    2. 4. أضف صفًا إجماليًا في ورقة عمل Excel من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

                                    هناك طريقة أخرى لإضافة صف الإجمالي من خلال قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. سيجد العديد من مستخدمي Excel أن هذه هي الطريقة الأبسط.

                                    1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في جدول Excel.
                                    2. حدد خيار الجدولمن القائمة.
                                      1. حدد خيار الصف الإجماليمن قائمة الجدول الفرعية.

                                        2. سيؤدي هذا الإجراء إلى إضافة صف الإجمالي إلى جدولك.

                                        5. أضف صفًا إجماليًا في ورقة عمل Excel باستخدام VBA

                                        إذا كنت تعمل مع جداول في أوراق عمل متعددة، فسوف تشعر بخيبة أمل عندما تعلم أنه لا توجد طريقة لإضافة صف الإجمالي إلى جميع الجداول داخل المصنف. يفتقر Excel أيضًا إلى خيار تعيين صف الإجمالي بشكل افتراضي عند إنشاء جدول. ومع ذلك، هناك حل بديل. يمكنك استخدام VBA (Visual Basic for Applications) للتبديل بين تشغيل وإيقاف إجمالي الصفوف في كافة الجداول في المصنف الخاص بك.

                                        لكي تتمكن من استخدام VBA، ستحتاج إلى الوصول إلى علامة تبويب المطور في Excel. إذا لم تتمكن من العثور عليه على الشريط، فاضغط على Alt + F11 على لوحة المفاتيح لإظهار نافذة VBA التي يمكنك العمل فيها.

                                        بمجرد فتح نافذة VBA، اتبع الخطوات التالية:

                                        1. في محرر Visual Basic، انتقل إلى قائمة إدراجوحددالوحدة.
                                          1. سيتم إنشاء الوحدة الجديدة التي يمكنك كتابة أمر فيها.
                                          2. انسخ الكود التالي:

                                            3. Sub AddTotalRow()

                                            تعتيم ws كورقة عمل

                                            تعتيم tbl ككائن قائمة

                                            لكل ws في ActiveWorkbook.Worksheets

                                            لكل جدول جدول في ws.ListObjects

                                            tbl.ShowTotals = صحيح.

                                            الجدول التالي

                                            الأسبوع التالي

                                            النهاية الفرعية

                                            1. الصق الرمز في الوحدة المفتوحة حديثًا.
                                              1. انقر فوق زر التشغيل الأخضر في شريط VBA لتنفيذ هذا الرمز.

                                                2. سيتم تنفيذ رمز VBA هذا عبر كافة أوراق العمل الموجودة في مصنف Excel الخاص بك وجميع الجداول الموجودة في كل ورقة. سيتم تعيين الخاصية ShowTotals على True، والتي بدورها تضيف صف الإجمالي لكل جدول.

                                                يمكن أن يؤدي هذا الرمز أيضًا إلى إيقاف تشغيل صف الإجمالي، ولكن سيتعين عليك تغيير سطر الرمز "tbl.ShowTotals = True" إلى "tbl.ShowTotals = False."

                                                الآن بعد أن عرفت كيفية إضافة صف إجمالي إلى ورقة عمل Microsoft Excel، يمكنك البدء في إجراء حسابات أكثر تعقيدًا وتنظيم بياناتك بشكل أكثر كفاءة. استمر في استكشاف المجموعة الواسعة من الوظائف والصيغ وأدوات التمثيل المرئي المتاحة لك، ودع برنامج Excel يقوم بكل العمل نيابةً عنك عندما تحتاج إلى احسب القرض.

                                                .

                                                المنشورات ذات الصلة:

                                                كيفية ربط الخلايا في مايكروسوفت إكسل كيفية حذف جدول بيانات في مايكروسوفت إكسل كيفية عمل جينوجرام في مايكروسوفت وورد كيفية ترتيب الشرائح بطريقة عشوائية في عرض PowerPoint التقديمي ما هو "الترميز الثابت" في Microsoft Excel؟ كيفية نقل الصفوف في مايكروسوفت إكسل كيفية حساب متوسط ​​الخطأ التربيعي (MSE) في Microsoft Excel

                                                14.09.2023