كيفية عمل قائمة مرجعية في إكسل

يعد تعلم كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Excel بمثابة تغيير جذري في قواعد اللعبة بالنسبة للعديد من الأشخاص. سيساعدك إنشاء قائمة مرجعية على متابعة العديد من الأشياء اليومية. على سبيل المثال، يمكن أن تساعدك القائمة المرجعية على تذكر ما يجب عليك إحضاره في رحلاتك أو المكونات المتوفرة عند طهي الوصفة.

ومع ذلك، ليس الجميع على دراية جيدة بجداول البيانات وقد يجدون صعوبة في إنشاء قائمة مرجعية في Excel. ستناقش هذه المقالة كيفية إنشاء قائمة مرجعية في برنامج Excel، بالإضافة إلى بعض النصائح حول دمجها مع ميزات جداول البيانات الأخرى.

كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Excel

الخطوة الأولى في إنشاء قائمة مرجعية هي إعداد قائمة بالعناصر أو الأنشطة التي تحتاج إلى تأكيد. إليك ما يجب عليك فعله في جدول بيانات Excel:

لفتح برنامج Excel، انقر فوق زر البحث المجاور لقائمة "ابدأ". اكتب "Excel" وانقر على النتيجة الأولى.

في جدول بيانات جديد، اكتب اسم قائمة التحقق في إحدى الخلايا، ويفضل أن يكون ذلك في A1، بحيث يسهل عليك معرفة موضوع القائمة.

حدد العمود الذي ستقوم بإدراج العناصر فيه (على سبيل المثال: عمود). بعد ذلك، انقر فوق الخلية التي تريد وضع العنصر أو النشاط الأول فيها واكتبه.

اكتب بقية الإدخالات في الخلايا التالية للعمود. بعد ذلك، حدد العمود الذي ستضع فيه مربع الاختيار. سنضعه في العمود B في هذا المثال لأنه بجوار إدخالاتنا المدرجة. ثم تابع التعليمات الموضحة أدناه.

كيفية استخدام مربعات الاختيار في Excel

في ما يلي كيفية إنشاء مربع اختيار في Excel والذي يمكنك تحديده للإشارة إلى اكتمال الإدخال:

تحقق مما إذا كان لديك علامة التبويب المطور على شريط أدوات Microsoft Excel. إذا لم يكن الأمر كذلك، فانقر على ملف .

قم بالتمرير لأسفل وانقر على الخيارات . ثم انقر فوق تخصيص الشريط .

توجه إلى الجانب الأيمن من اللوحة وحدد مربع المطور قبل النقر على موافق .

انقر فوق علامة التبويب المطور.

انقر على أيقونة إدراج ، وضمن عناصر تحكم النموذج ، حدد مربع الاختيار ..

حدد الخلية التي تريد وضع مربع الاختيار فيها، ويفضل أن يكون بجوار أحد الإدخالات في قائمتك.

يمكنك تغيير النص الموجود في خانة الاختيار عن طريق حذف نص خانة الاختيار الافتراضية وكتابة كلمة أو عبارة أو إزالة النص بالكامل بحيث تبقى خانة الاختيار فقط.

إذا كنت تريد نقل مربع الاختيار، فاسحبه إلى الموضع الذي تريده.

لنسخ مربع الاختيار المحدد في الخلايا التالية، انقر عليه. بعد ذلك، حرك مؤشر الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية من المربع واسحبه إلى الأسفل (أو إلى أي اتجاه تريد وضع مربعات الاختيار فيه).

نصيحة مهمة: عند تنسيق مربع اختيار في خلية، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl ثم اضغط على النقر بزر الماوس الأيسر لتعديل الشكل أو تغيير حجمه. من خانة الاختيار بدلاً من تحديدها.

كيفية ربط الخلايا في قائمة مراجعة Excel

1. إذا كنت تريد حصر المربعات المحددة، ربط خانة الاختيار إلى خلية أخرى.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع الاختيار وحدد التحكم في التنسيق .

<ص>3. انتقل إلى علامة التبويب التحكم . توجه إلى خيار ارتباط الخلية ، واكتب اسم الخلية التي تريد ربطها.

ستلاحظ أنه إذا حددت مربع الاختيار، فستعرض الخلية المرتبطة TRUE .

سيؤدي إلغاء تحديده إلى ظهور FALSE .

<ص>4. كرر الخطوتين 1 و2 مع الخلايا الأخرى في العمود الذي يجب ربطه.

<ص>5. للحصول على ملخص لعدد المربعات التي تم تحديدها، انقر فوق الخلية التي تريد عرض النتائج فيها. ثم اكتب =COUNTIF( C4:C10,TRUE) . استبدل C4:C10 بخلايا البداية والنهاية لنطاق الخلايا.

<ص>6. إذا كنت تريد إخفاء العمود الذي يتم عرض قيم TRUE/FALSE فيه، فانقر فوق العمود (مثال: العمود C). بعد ذلك، اضغط على انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إخفاء أسفل القائمة المنبثقة.

تعديل قائمة مراجعة Excel باستخدام التنسيق الشرطي

يمكن أن يساعد

التنسيق الشرطي لجدول البيانات الخاص بك في إبراز بياناتك وجعلها جذابة من الناحية المرئية..

1. حدد الخلية التي تريد تعديلها، ثم انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية . انتقل إلى الجانب الأيمن من شريط الأدوات وانقر على التنسيق الشرطي .

2. حدد قاعدة جديدة . سيُظهر العديد من أنواع القواعد التي يمكنك استخدامها لتحرير الخلية المحددة. في الوقت الحالي، اختر استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها .

<ص>3. في مربع النص أدناه، قم بتحرير نوع وصف القاعدة =$C4 . بعد ذلك، حدد التنسيق ثم حدد ملء . انتقل إلى اللون وقم بتغيير لون خط الخلية (مثال: أخضر). حدد موافق .

ملاحظة: لا تنس تعديل اسم الخلية. ما استخدمناه هنا (C4) هو مجرد مثال.

<ص>4. لاحظ أنه عند تحديد خانة الاختيار المرتبطة بجوار الخلية، سيتحول النص إلى اللون الأخضر.

<ص>5. كرر الخطوات من 1 إلى 4 لبقية الإدخالات.

نصيحة مهمة: اضغط على مفتاح Ctrl + Shift واسحب الخلية إلى المكان الذي تريد تكرار مربع الاختيار فيه للحصول على نفس نتيجة النسخ واللصق. ستحافظ هذه الطريقة أيضًا على محاذاة مربعات الاختيار.

كيفية إنشاء قائمة مراجعة تفاعلية لبرنامج Excel

إذا كنت ترغب في تتبع التقدم الذي تحرزه في قائمة التحقق من المهام الخاصة بالوصفات، فقم بدمج قائمة التحقق في نسبة مئوية من المهام المكتملة. إليك كيفية القيام بذلك:

باستخدام المثال الموجود لدينا حاليًا، انقر داخل أي خلية تريد عرض تقدم المهمة فيها (مثال: الخلية E7)

اكتب ما يلي صيغة كونتيف =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . ستقوم هذه الصيغة بحساب إجمالي عدد الإدخالات التي تم تحديد خانات الاختيار الخاصة بها.

لتتبع معدل اكتمال كافة الإدخالات، اكتب هذا في الخلية التي تريد عرضها فيها (مثال: الخلية F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. ملاحظة: لا تنس استبدال "7" بعدد الإدخالات في القائمة.

ما الذي تتضمنه قائمة التحقق الخاصة بك؟

يمكن أن يكون إنشاء قائمة مرجعية في مايكروسوفت اكسل أمرًا ممتعًا ويساعدك على الحماس بشأن النشاط أو العناصر التي تريد تتبعها. سواء كنت إعداد قائمة البقالة أو تقوم بإنشاء مخزون لمتجرك، فإن قائمة التحقق هي إحدى أفضل الطرق لتجنب فقد أي عنصر. بعد ذلك، إنشاء قائمة منسدلة في Excel وتسهيل إدخال البيانات المستخدمة بشكل متكرر في جدول البيانات...

المنشورات ذات الصلة: