كيفية إصلاح خطأ "لم يتم حفظ المستند" في Microsoft Excel

يعد Microsoft Excel أداة لا غنى عنها، إذا كان يعمل بشكل صحيح. إذا واجهت خطأ "لم يتم حفظ المستند" في Excel، فأنت في موقف تتعرض فيه بياناتك المهمة للخطر.

الخطأ في حد ذاته لا يحتاج إلى شرح، ولكن استكشاف السبب الكامن وراءه قد يكون أمرًا صعبًا. ولحسن الحظ، هناك العديد من الحلول التي يمكن أن تساعدك في حل هذه المشكلة وحماية عملك الشاق.

ما الذي يسبب خطأ عدم حفظ المستند في Microsoft Excel؟

هناك العديد من العوامل التي يمكن أن تساهم في ظهور خطأ عدم حفظ المستند عند استخدام Microsoft Excel. سيساعدك فهم هذه الأسباب على استكشاف المشكلة وإصلاحها بشكل أفضل وزيادة فرص حلها.

تلف الملف: إذا كانت بيانات Excel تالفة بطريقة ما، فلن تتمكن من حفظ الملف. يمكن أن يحدث هذا إذا كانت القيمة المصابة بالبرامج الضارة باستخدام ماكرو خادع، على سبيل المثال.

مشكلات مؤقتة: تحدث أحيانًا أخطاء مؤقتة غير معروفة في Excel تمنعك من حفظ الملف. إذا حدث ذلك، فقد يساعد تغيير اسم الملف وحفظ المستند مرة أخرى، كما يمكن أن يساعد برنامج Excel في إعادة التشغيل بسرعة.

توافق نوع الملف: هناك سبب محتمل آخر وهو عدم توافق نوع الملف مع إصدار Excel الذي تستخدمه. قد يؤدي حفظ الملف بتنسيق مختلف، مثل XLS أو XLSX، إلى حل المشكلة.

مساحة تخزين محدودة: إذا كنت تحاول حفظ الملف في موقع به مساحة تخزين منخفضة، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث خطأ. تأكد دائمًا من وجود مساحة تخزين كافية قبل حفظ الملف.

تعارضات البرامج: قد تتداخل البرامج أو الوظائف الإضافية المتعارضة التي تعمل في الخلفية مع قدرة Excel على حفظ المستندات.

أخطاء الشبكة: إذا كنت تحاول الحفظ في موقع على محرك أقراص الشبكة، ولكن لديك مشكلات في الاتصال أو موقع الحفظ، فلن يتم حفظ الملف.

إذا واجهت هذا الخطأ، فجرّب بعض الإصلاحات الشائعة أدناه لحلها.

أعد تشغيل Excel

قد تؤدي إعادة تشغيل Excel ببساطة إلى حل خطأ عدم حفظ المستند في Excel في بعض الأحيان. قبل تنفيذ طرق أكثر تعقيدًا لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها، حاول منح Excel إعادة تشغيل سريعة باتباع الخطوات التالية:.

أغلق كافة مصنفات Excel المفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

انتظر بضع ثوان للتأكد من إغلاق Excel بنجاح.

أعد فتح Excel عن طريق تشغيله عبر الاختصار أو القائمة "ابدأ".

أعد فتح المصنف وحاول حفظه مرة أخرى.

إذا لم يتم إغلاق Excel، فستحتاج إلى افتح مدير المهام وفرض إنهاء تطبيقexcel.exe.

أغلق التطبيقات المفتوحة الأخرى

يمكن أن يؤدي تشغيل تطبيقات متعددة في وقت واحد إلى حدوث تعارضات ويؤدي إلى أخطاء مثل مشكلة عدم حفظ المستند في Microsoft Excel. يمكن أن يحدث هذا بشكل خاص عندما يتم الوصول إلى الملف الذي تحاول حفظه في Excel بواسطة تطبيق آخر (مثل أداة نسخ احتياطي تابعة لجهة خارجية).

للقيام بذلك، قم بإغلاق أي تطبيقات مفتوحة عبر شريط المهام في الأسفل. يمكنك أيضًا فتح "إدارة المهام" عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على قائمة "ابدأ" واختيار إدارة المهام، ثم إنهاء أي تطبيقات مفتوحة بالقوة.

تذكر أن إغلاق التطبيقات الأخرى يمكن أن يساعد في تحرير موارد النظام، لذلك من الجيد دائمًا إبقاء البرامج غير الضرورية مغلقة أثناء العمل في Excel. تأكد دائمًا من حفظ عملك بشكل متكرر لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث مشكلات في البرامج أو الأجهزة.

حل مشكلات الأذونات

يمكن أن تكون مشكلات الأذونات سببًا شائعًا لخطأ عدم حفظ المستند في Microsoft Excel. لمعالجة هذه المشكلات، اتبع الخطوات التالية:

التحقق من أذونات الملف: إذا لم يكن لدى حسابك أذونات الملف الصحيحة لتحرير الملف، فلن تتمكن من حفظه. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الملف في File Explorer وتحديد الخصائص، ثم تحديد علامة التبويب الأمان. من هنا، تأكد من حصولك على حق الوصول المطلوب للقراءة والكتابة قبل المتابعة بالضغط على تحرير.

احفظ الملف محليًا: إذا كنت تحاول حفظ الملف في موقع على الشبكة، فحاول حفظه على جهازك المحلي أولاً. يمكن أن يساعد هذا في تحديد ما إذا كانت المشكلة مرتبطة بأذونات الشبكة أو بالملف نفسه..

تعطيل وضع القراءة فقط: تأكد من عدم ضبط الملف على وضع القراءة فقط. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الملف، وتحديد الخصائص، وإلغاء تحديد السمة للقراءة فقطفي علامة التبويب عامإذا كانت ممكّنة. .

التحقق من تأمين الملفات: في بعض الحالات، قد يكون الملف مفتوحًا بواسطة مستخدم آخر، مما يمنعك من حفظ التغييرات. تأكد من إغلاق الملف في مكان آخر قبل محاولة حفظه مرة أخرى.

تحقق من اتصال الشبكة

إذا كنت تقوم بالحفظ على محرك أقراص الشبكة أو موقع آخر غير موجود مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فقد تواجه مشكلات في حفظ الملف إذا لم يكن الاتصال مستقرًا أو لم يكن لديك حق الوصول اللازم لحفظ الملف الملف.

أولاً، تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصل بالشبكة ولديه حق الوصول إلى موقع الملف نفسه من خلال زيارته عبر مستكشف الملفات. إذا كان بإمكانك فتح موقع الحفظ والتفاعل مع الملفات الأخرى (مثل إعادة تسميتها أو حفظها)، فيجب أن يكون اتصالك مستقرًا، ويجب أن تكون قادرًا على المتابعة.

إذا لم تقم بذلك، فستحتاج إلى تحقق من أن اتصالك يعمل بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد يحتاج مستخدمو Windows أيضًا إلى التفكير في إصلاح تثبيت Windows الخاص بهم لحل أية مشكلات في النظام أيضًا.

احفظ ملف Excel باسم وموقع ملف جديدين

يمكن غالبًا حل خطأ عدم حفظ المستند في Microsoft Excel عن طريق حفظ الملف المفتوح باسم جديد وموقع الملف.

للقيام بذلك، افتح مصنف Excel الذي به مشكلات.

حدد ملف>حفظ باسممن القائمة.

حدد موقعًا جديدًا لحفظ الملف. وهذا يضمن أن الموقع نفسه لا يمثل مشكلة.

بعد ذلك، قم بتسمية ملفك باسم مختلف. سيسمح لك هذا بتحديد أن هذا هو الملف الجديد.

اضغط على حفظلحفظ الملف.

إذا أدت هذه العملية إلى إصلاح الخطأ "لم يتم حفظ المستند"، فيمكنك متابعة العمل على المصنف الخاص بك دون أي مشاكل.

بدء تشغيل Excel في الوضع الآمن.

يمكن أن تؤدي التغييرات في التكوين والوظائف الإضافية التابعة لجهة خارجية في Excel إلى حدوث مشكلات في بعض الأحيان. إذا كنت تريد استبعاد ذلك، فستحتاج إلى أعد تشغيل Excel في الوضع الآمن. يساعدك "الوضع الآمن" على استكشاف المشكلات وإصلاحها عن طريق تعطيل الوظائف الإضافية التابعة لجهات خارجية والتي من المحتمل أن تكون مزعجة قبل تحميل ملفك.

لبدء تشغيل Excel في "الوضع الآمن"، اتبع الخطوات التالية:

انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة "ابدأ" وحدد تشغيل. وبدلاً من ذلك، اضغط على مفاتيح Windows+Rفي نفس الوقت لفتح مربع الحوار "تشغيل".

في مربع الحوار تشغيل، اكتب excel.exe /safeواضغط على Enter. سيؤدي هذا الأمر إلى تشغيل Excel في الوضع الآمن.

بعد تشغيل Excel في الوضع الآمن، تحقق مما إذا كان خطأ عدم حفظ المستند لا يزال قائماً. إذا لم يحدث ذلك، فقد تكون المشكلة مرتبطة بوظيفة إضافية تابعة لجهة خارجية تسبب حدوث تعارضات. ستحتاج إلى تعطيل الوظائف الإضافية أو إدارتها لحل المشكلة.

مع وجود Excel في الوضع الآمن، اضغط على ملف>خيارات.

في قائمة الخيارات، حدد الوظائف الإضافية.

من القائمة المنسدلة إدارة، حدد Excelالوظائف الإضافيةواضغط على انتقال.

في نافذة وظائف Excel الإضافية، قم بإلغاء تحديد المربعات المجاورة للوظائف الإضافية لتعطيلها. يمكنك تعطيلها جميعًا لبدء تشغيل Excel بدون وظائف إضافية (وبالتالي عدم وجود تعارضات محتملة) أو القيام بذلك واحدًا تلو الآخر لتحديد الوظيفة الإضافية التي بها مشكلات.

كرر هذه الخطوات مع وظائف COM الإضافيةلتعطيلها أيضًا.

انقر على موافق، وأغلق Excel، وأعد تشغيل Excel لبدء استخدامه بشكل طبيعي.

إصلاح Office أو إعادة تثبيته

قد تؤدي المشكلات غير المعروفة في تثبيت Office لديك إلى حدوث مشكلات في تطبيقات مثل Excel. لإصلاح هذه المشكلة، يمكنك محاولة إصلاح تثبيت Office أو إعادة تثبيته بالكامل..

مكتب الإصلاح

لإصلاح تثبيت Office على نظام التشغيل Windows، اتبع الخطوات التالية:

انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة "ابدأ" وحدد الإعدادات.

في الإعدادات، حدد التطبيقات>التطبيقات والميزات.

استخدم شريط البحث قائمة التطبيقاتأو قم بالتمرير خلال قائمة التطبيقات يدويًا حتى تجد تثبيت Office الخاص بك وقم بالتمرير فوقه.

اضغط على رمز القائمة ثلاثي النقاطبجوار تثبيت Office وحدد الخيارات المتقدمة.

اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لإصلاح مجموعة Office.

أعد تثبيت Office

إذا لم يؤد إصلاح مجموعة Office إلى حل المشكلة، فقد تحتاج إلى إعادة تثبيت Office بالكامل. وإليك الطريقة:

انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة "ابدأ" وحدد الإعدادات.

في الإعدادات، حدد التطبيقات والميزات.

قم بالتمرير عبر قائمة التطبيقات أو استخدم شريط البحث للعثور على تثبيت Office، ثم قم بالتمرير فوقه باستخدام الماوس.

اضغط على رمز القائمة ثلاثي النقاطبجوار تثبيت Office وحدد إلغاء التثبيت.

اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لإزالة Office.

بمجرد اكتمال عملية إزالة التثبيت، قم بتشغيل ملف تثبيت Office المحلي لديك أو قم بزيارة موقع مايكروسوفت أوفيس لتنزيل أحدث إصدار من Office.

بعد إعادة تثبيت Office، حاول فتح مستندات Excel وحفظها لمعرفة ما إذا كان قد تم حل خطأ عدم حفظ المستند. تذكر أن إعادة تثبيت Office قد تؤدي إلى إزالة أي تغييرات في الإعدادات المخصصة أجريتها مسبقًا، لذا ستحتاج إلى إعادة تكوينها مرة أخرى بعد ذلك.

إصلاح أخطاء المستندات في Microsoft Excel

إذا كنت ترى خطأ "لم يتم حفظ المستند" في Excel، فمن المفترض أن تساعدك إحدى الخطوات المذكورة أعلاه في حل الموقف. إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة (أو إذا كان لديك لن يتم فتح ملف Excel )، فقد ترغب في التفكير في تحويل ملف Excel إلى جداول بيانات Google لاسترداد بياناتك.

هل قمت بتأمين ملف Excel الخاص بك؟ إذا كنت تريد تعديله بعد ذلك، فلا تنسَ قم بإلغاء حماية ملف Excel الخاص بك بعد ذلك..

.

المنشورات ذات الصلة: